“Niemand houdt van verspilling.”

Aanbesteden voor overheidsinstanties
Met een budget van ca. 57 miljard euro per jaar is de Rijksoverheid één van de grootste opdrachtgevers van Nederland. Zowel de Tweede Kamer als de media volgen deze uitgaven nauwlettend. Zeker bij complexe zaken. Men ziet de overheid dan ook als trendsetter voor toepassing van nieuwe ontwikkelingen bij aanbestedingen. Denk aan zaken als social return, duurzaamheid en innovatief aanbesteden. Kuiper Tender Advies maakt zich sterk om de belangen van de overheid te behartigen. Daarbij streven we naar het best mogelijke inkoopresultaat binnen de geldende aanbestedingsregels en jurisprudentie.

Best Value Procurement of Prestatie Inkoop
Naast de ‘klassieke’ aanbestedingen als de openbare en de niet-openbare procedure, begeleidt Kuiper Tender Advies met enige regelmaat Prestatie Inkoop trajecten, ook wel: Best Value Procurement (BVP). Dit is een vorm van innovatief verantwoord inkopen. Steeds vaker blijkt namelijk dat de traditionele vorm van aanbesteden met minimum normen en een programma van eisen niet meer voldoet. Deze vorm leidt vaak niet tot het gewenste resultaat. Zo zijn overschrijding van planning en budget eerder regel dan uitzondering.

Maximale toegevoegde waarde
In een aantal marktsegmenten is het prijsniveau dermate laag geworden dat een normale uitvoering van de overeenkomst moeilijk wordt. De BVP is de inkoopmethode die deze negatieve effecten kan beperken. We zien hier dat de leverancier anders wordt benaderd. Immers, hij is de expert. Hem wordt de ruimte geboden om maximale toegevoegde waarde te leveren ten gunste van de opdrachtgever. Er ontstaat dan een concurrentie-gerichte dialoog. En wie zal ontkennen dat de leverancier het meeste weet van zijn product? Het vinden van een aanbieder die weet waar hij het over heeft, staat bij de BVP centraal.

Voordelen voor opdrachtgevers
Prioriteit bij Kuiper Tender Advies is het realiseren van de gestelde inkoopdoelstellingen. En wel binnen de regelgeving. Dit geldt voor zowel leveringen, werken als diensten. Naast ons vermogen om de aanbestedingsstrategie vorm te geven op basis van de inkoopdoelstelling, hebben wij voor Europese aanbestedingen verschillende formats ontwikkeld. Daarmee zijn wij in staat complexe aanbestedingen met een hoog juridisch afbreukrisico en een groot strategisch belang vorm te geven, uit te voeren, te begeleiden en succesvol af te ronden.

Selectiecriteria

• Beoordeling past performance
• Uitvoeren van risicoanalyses
• Toegevoegde waarde
• Interviews met projectverantwoordelijken
• Planning
• Prijs
  

Juridisch advies:
Juridische aspecten spelen bij inkoop en aanbesteden een grote rol. Op dit terrein maken wij telkens weer gebruik van onze uitgebreide kennis op het gebied van inkoop en inkoopmarkten. Zo lossen wij vraagstukken op als:

• Het al dan niet verplicht moeten aanbesteden
• Aanbesteden als werk, levering of dienst
• Volledig versus verlicht regime aanbesteden
• Opstellen van selectie- en gunningscriteria die verband houden met de opdracht
• De toetsing van een inkoop- en aanbestedingsbeleid
• Het verschil tussen raamcontract en raamovereenkomst
• De mogelijkheden voor het ontbinden van een overeenkomst
• Wezenlijke wijzigingen in opdrachten
• Toepassing van selectie- en gunningcriteria
  

Optimaal inkoopresultaat
Met een doordacht, helder en correct uitgevoerd inkooptraject of Europese aanbesteding kan Kuiper Tender Advies helpen een optimaal inkoopresultaat te behalen. Het realiseren van de doelstellingen staat daarbij voorop.

Contractmanagement
Bij opdrachtgevers en leveranciers zien we vaak een splitsing tussen de verschillende contractfases. Wie betrokken is bij het opstellen van het contract is vaak niet betrokken bij de uitvoering van het contract. Essentiële kennis gaat dan verloren. Ook zijn uitvoerenden inhoudelijk vaak onvoldoende op de hoogte van de inhoud van het contract. Daarnaast worden vaak mondelinge afspraken gemaakt die later dus oncontroleerbaar zijn. Bovendien wordt bij het sluiten van een contract niet zelden onvoldoende nagedacht over de inzet van leveranciers bij de beëindiging van het contract en de eventuele overdracht naar een andere partij. Dit alles kan worden voorkomen door de invoering van contractmanagement. Dit behelst het proces dat opdrachtgever en opdrachtnemer in staat stelt aan hun contractuele verplichtingen te voldoen. Kuiper Tender Advies is volledig ingevoerd in deze materie.

Ondersteuning
Bij de begeleiding van een Europese aanbesteding of een complex inkooptraject houdt Kuiper Tender Advies rekening met de kenmerken van de organisatie en de wijze van contractmanagement en contractbeheer van de betreffende opdrachtgever. Reeds in deze fase wordt geadviseerd en aangesloten bij de meest passende wijze van contractmanagement. Ook na het sluiten van het contract kunnen wij u ondersteunen bij de uitvoering hiervan.

Detachering
Opdrachten komen bijvoorbeeld binnen via het netwerk Ondernemende Juristen. Er wordt dan een aanbestedingsspecialist van Kuiper Tender Advies gedetacheerd bij een opdrachtgever.

Samenwerken
Als procederen onvermijdelijk